PENTING DAN MENDESAK

• Kami telah menyediakan form laporan keikutsertaan klasis beserta biodata peserta dalam Buku Panduan. Laporan keikutsertaan tiap Klasis (Form J-1) dan undangan sinode (Form J-2) serta formulir biodata peserta (Form J-3)sudah harus diterima panitia paling lambat bulan tanggal 16 Mei 2012. Letak dan gambar lokasi perkemahan akan segera ditentukan pada tanggal 17 Mei 2012, sehingga panitia tidak menjamin ketersediaan tempat bagi kontingen yang terlambat mendaftar. Masih dimungkinkan ada perubahan2 paling lambat tanggal 07 Juni 2012; melalui kantor SMGT; atau fax 0423-27165; atau email ke pp.smgt@yahoo.co.id.
• Setiap klasis/undangan sinode mengadakan pelatihan untuk melatih setiap anak bergantian menjadi Ketua Regu maupun Wakil Ketua Regu.
• Setiap klasis/undangan sinode juga mengadakan pelatihan untuk memastikan setiap anak dapat memimpin doa, bisa memasak dan mencuci piring/pakaian sendiri.
• Jambore adalah kegiatan mandiri, maka setiap peserta akan mandiri mengurus diri sendiri dan mengurus pekerjaan rumah, seperti memasak dan mencuci piring/pakaian. Untuk itu, setiap kontingen akan menugaskan setiap anak secara bergiliran untuk mempersiapkan sarapan, makan siang dan makan malam.
• Mengingat ini adalah jambore berskala nasional, mohon agar mengirim peserta yang sudah mengikuti jambore di tingkat klasis, atau setidaknya memiliki pengalaman dasar berkemah. Hal ini penting karena salah satu aspek yang ditekankan dalam Jambore ini adalah kemandirian anak. Setiap anak akan mengurus diri sendiri termasuk memasak dan mencuci pakaian sendiri.
• Pelayan pendamping dari setiap kontingen wajib menjadi pandu pendamping yang bertugas dalam setiap acara yang disusun oleh panitia, bukan sebagai juru masak kontingen.
• Setiap kontingen tidak diperkenankan mengutus peserta dan pendamping, melebihi jumlah yang sudah ditentukan panitia.